Staff | Office Assistant

in Antwerpen

At Argo, an Antwerp-based law firm, we’re redefining legal services with our fresh approach. Our motto? Legal advice, sensibly different. We aim for excellence, but we do it in a pragmatic and accessible way. No complex theories here, just smart solutions tailored to your unique needs.

🧠 We thrive on intellectual challenges and draw energy from crafting legal solutions that genuinely add value for businesses. Our clients include Belgian and international companies, investment funds, financial institutions and private individuals, who value our clear thinking and practical mindset.

🤝 Human connections are at the heart of what we do. Whether it's working with clients or collaborating with colleagues, we believe in a work environment where teamwork, humour and professionalism go hand in hand.

💡 You’ll find us active in six core areas: Corporate & M&A (including capital markets and listed entities), Fund Structuring, Tax, Private Clients ((Inter)national wealth, estate planning and family businesses), Banking & Finance and Dispute Resolution.

https://www.argo-law.be/

Argo is op zoek naar een enthousiaste office assistant om ons team te versterken.

Argo is een advocatenkantoor in Antwerpen waar professionaliteit, teamgeest en gevoel voor humor de kernwaarden zijn.

Jij hebt één missie: onze advocaten ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Dit omvat:

  • Agendabeheer

  • Opmaak en aanpassing van Word-documenten (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies)

  • Verwerken van post en andere (procedure)stukken (dagvaardingen, vonnissen, briefwisseling van rechtbanken/ hoven, etc.)

  • Voorbereiding en afwerking van stukkenbundels

  • Digitale neerlegging van conclusies en stukken

  • Facturatie

  • Algemene taken zoals onthaal (zowel bezoek als telefonisch), administratieve ondersteuning voor onze advocaten, dossierbeheer (aanmaken en onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten), en opmaak van PowerPoint-presentaties

Jij bent ...

  • Proactief en hebt een hands-on mentaliteit.

  • Iemand die zelf nadenkt over hoe de groep efficiënt en vlot kan werken.

  • Flexibel en stressbestendig, met aandacht voor detail.

  • Accuraat, efficiënt en methodisch in je werk.

  • Ruimschoots ervaren met Word, PowerPoint en Excel.

  • Een initiatiefnemer die graag in teamverband werkt, maar ook zelfstandig aan de slag kan.

  • Perfect Nederlandstalig, met een goede beheersing van de Engelse taal. Frans is een pluspunt.

  • Een inspirator: je houdt ervan om met een team samen te werken en elkaar te motiveren.

  • Down-to-earth en bekijkt de zaken graag praktisch.

  • Nieuwsgierig en leergierig: elke dag is voor jou een kans om iets nieuws te leren.

What's in it for you?

  • Een boeiende rol binnen een energiek advocatenkantoor.

  • Een getalenteerd team waarmee je samen aan een breed scala van uitdagende projecten werkt.

  • Persoonlijke begeleiding en nauwe samenwerking staan hierbij centraal.

  • Een gemakkelijk bereikbare werkplek vlak aan Berchem station. Ideaal met het openbaar vervoer!

  • Aantrekkelijk loonpakket met tal van voordelen (PC 336), waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Maak jij graag deel uit van ons team?

Bezorg ons dan je cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Download attachment(s)

Proudly hosted by

Privacy Policy

In order to ensure high-quality recruitment and selection processes we collect your personal data with the help of Jobtoolz, our online application platform.

The provision of this personal data is therefore a necessary condition to complete the application process.

When collecting and processing your personal data, we always comply with the regulations on the protection of personal data as well as the General Data Protection Regulation ("AVG" or GDPR).

For more information on how we process your personal data, we would like to refer you to our privacy policy.

Would you like to know more about the privacy policy of Jobtoolz Click here

Cancel interview

Are you sure you want to cancel this interview?

Reschedule interview

Are you sure you want to reschedule this interview?